Secrétariat
Les centres d'affaires Space2be mettent à votre service leurs compétences en secrétariat et prennent en charge la gestion administrative de votre entreprise. Consacrez-vous entièrement à votre activité principale !
Le télésecrétariat est une nouvelle forme d’organisation à laquelle adhèrent de plus en plus de professionnels. Une assistante est à votre disposition pour recevoir vos consignes, rédiger vos courriers ou réceptionner vos principaux appels.
Permanence téléphonique
Faites appel à notre centre d’affaires pour bénéficier des services de nos standardistes hautement qualifiées pour l’accueil téléphonique de vos clients à Paris, en France ou ailleurs. Les hôtesses d’accueil de notre agence ont été formées et disposent de toutes les compétences nécessaires pour les permanences téléphoniques:
Externalisation et gestion des communications téléphoniques : réception et transfert des appels
Accueil commercial au standard et orientation des interlocuteurs vers les bons services
Prise de messages et de rendez-vous
Informations et renseignements au public sur les services généraux, l’activité et les produits de l’entreprise
Frappes de courriers et rapports
Une longue réunion à retranscrire ? Un entretien à synthétiser ? Les notes d’une conférence ou d’un séminaire à rassembler et structurer ? Un courrier à rédiger ?
Space2be s’occupe de la rédaction de vos courriers, rapports et comptes-rendus professionnels.